Запрос котировок по 44-фз – не торговая конкурентная закупочная процедура, не являющаяся публичным конкурсом, которая может применяться бюджетными учреждениями для закупок на сумму не более 500 тыс. рублей. Действуют и еще два ограничения: в течение года заказчик вправе израсходовать на закупки по данной процедуре не выше 10% своего бюджета и не более 100 млн. рублей.
Данный способ закупок самый простой, занимает короткий временной период – менее 7 дней – и подходит заказчику лучше других для несложных и сравнительно недорогих закупочных (торговых) процедур.
В то же время, именно к этому способу размещения госзаказа стоит внимательно присматриваться малому и среднему бизнесу. Только нельзя забывать, что проведение ТП не обязывает организатора закупок ни возмещать ее участникам понесенные затраты, ни даже заключать контракт с победителем, так как до официального подписания и публикации финального протокола о результатах закупки он имеет право отказаться от нее в любой момент.
Пошаговая инструкция запрос котировок по 44 фз
1. Принятие и документальное оформление решения о закупке данным способом и об учреждении котировочной комиссии, определении ее состава.
При этом организатор ТП должен найти и привлечь к работе комиссии лиц с профильным образованием (касающимся непосредственно закупок).
2. Разработка извещения о проведении запроса котировок и проекта контракта
Извещение должно содержать техническое задание и форму заявки участника, составленные согласно положениям Федерального закона от 21.07.2005 № 94-ФЗ, а также информировать о дате и адресе рассмотрения заявок и порядке выбора победителя. Их образцы и примеры можно без труда найти в открытых источниках. Кроме того, если ТП проводится исключительно для предприятий малого бизнеса, это необходимо указать.
В проекте контракта необходимо указать условия
- ответственности будущего победителя по взятым обязательствам;
- процедуры приемки заказчиком предмета договора, или закупки.
3. Размещение Извещения с проектом договора на официальном сайте.ru
Параллельно запрос котировок можно направить субъектам предпринимательства, способным стать поставщиками благодаря виду деятельности, отвечающему предмету закупки.
Важно: будущие возможные исполнители контракта могут подавать заявки как в электронном виде через указанный портал госзакупок, так и в бумажном виде.
4. Принятие и регистрация поданных заявок
Каждая котировочная заявка принимается в том случае, если
- в ней исчерпывающе приведены сведения, выписанные в статье 44 №94-ФЗ;
- из нее следует строе соответствие требованиям, прописанным в Извещении.
Владельцу и управляющему субъекта среднего или малого бизнеса, имеющего шансы на успех в запросе котировок, следует иметь в виду, что организатор ТП не вправе как отклонить котировочную заявку без законных оснований, так и напротив, рассмотреть подлежащую отклонению. То и другое – правонарушения, предусмотренные КоАП РФ. Так что шансы на победу во многом зависят именно от корректности подаваемой заявки.
Лицо, направившее заявку, может истребовать расписку о ее получении.
Заказчик обязан регистрировать заявки в специальном журнале.
5. Рассмотрение заявок
Эту миссию выполняет котировочная комиссия, которая в назначенное время в анонсированном месте вскрывает заявки в присутствии всех желающих соискателей и выбирает ту, где предлагается наименьшая цена. Если таковая указана в двух и более заявках, приоритет у поданной ранее других.
6. Составление и размещение на вышеуказанном сайте соответствующего протокола
Его также можно оформить по образцу из открытых источников Сети. Победителю ТП предоставляется копия документа и бумажный экземпляр проекта контракта.
7. Заключение контракта – в срок, прописанный в Извещении (не может выходить за рамки крайних сроков, указанных в № 94-ФЗ)
Важно: победителю не следует откладывать подписание документа, ведь неполучение контракта с подписью и печатью вовремя позволяет признать поставщика уклонившимся и отдать контракт занявшему второе место.
8. И последний шаг – направить сведения в реестр контрактов
Загрузка...
