Запрос котировок по 223-фз – не торговая конкурентная закупочная процедура, не являющаяся публичным конкурсом, которая может применяться для закупок на сумму не более 10 млн. рублей самофинансируемыми государственными организациями и некоторыми муниципальными учреждениями. Закупки по 223-фз могут осуществлять и бюджетные учреждения, но только из внебюджетных средств.
Данный способ закупок самый простой, занимает короткий временной период – менее 20 дней – и подходит заказчику лучше других для несложных и сравнительно недорогих закупочных (торговых) процедур.
В то же время, именно к этому способу размещения госзаказа стоит внимательно присматриваться малому и среднему бизнесу. Только нельзя забывать, что проведение ТП не обязывает организатора закупок ни возмещать ее участникам понесенные затраты, ни даже заключать контракт с победителем, так как до официального подписания и публикации финального протокола о результатах закупки он имеет право отказаться от нее в любой момент.
Пошаговая инструкция
1. Разработка извещения
Извещение должно содержать техническое задание, обоснование начальной цены договора и форму котировочной заявки, составленные согласно положениям Федерального закона от 21.07.2005 № 94-ФЗ. Их образцы и примеры можно без труда найти в открытых источниках. Кроме того, если ТП проводится исключительно для предприятий малого бизнеса, это необходимо указать.
2. Подготовка проекта контракта
В этом документе необходимо указать условия
- ответственности будущего победителя по взятым обязательствам;
- процедуры приемки заказчиком предмета договора, или закупки.
3. Размещение Извещения и проекта договора на веб-ресурсе www.zakupki.gov.ru
Параллельно запрос котировок можно направить субъектам предпринимательства, способным стать поставщиками благодаря виду деятельности, отвечающему предмету закупки.
4. Принятие и регистрация поданных заявок
Каждая котировочная заявка принимается в том случае, если
- в ней исчерпывающе приведены сведения, выписанные в статье 44 №94-ФЗ;
- из нее следует строгое соответствие требованиям, прописанным в Извещении.
Владельцу и управляющему среднего или малого бизнеса следует иметь в виду, что организатор ТП не вправе как отклонить котировочную заявку без законных оснований, так и напротив, рассмотреть подлежащую отклонению. То и другое – правонарушения, предусмотренные КоАП РФ. Так что шансы на победу во многом зависят именно от корректности подаваемой заявки.
Лицо, направившее заявку, может истребовать расписку о ее получении.
Заказчик обязан регистрировать заявки в специальном журнале.
5. Рассмотрение заявок
Эту миссию выполняет котировочная комиссия, которая и выбирает заявку, предлагающую наименьшую цену.
6. Составление и размещение на вышеуказанном сайте соответствующего протокола
Его также можно оформить по образцу из открытых источников Сети.
7. Заключение контракта – в срок, прописанный в Извещении (не может выходить за рамки крайних сроков, указанных в № 94-ФЗ)
8. И последний шаг – направить сведения в реестр контрактов
Для этого организатор торговой процедуры должен заполнить на официальном сайте соответствующие формы.