Эксплуатация компьютера и сети Интернет для решения деловых задач популяризируется с каждым годом среди компаний с прогрессивной политикой развития. В связи с этим явлением становится актуальной задачей достоверность документации. Для подтверждения юридической силы документа достаточно часто компании прибегают к использованию подпись в цифровом формате. Это относительно новое средство для решения деловых задач. Соответственно законодательству, такая подпись бывает двух основных видов – простая, усиленная. Ниже будет вестись речь об усиленной подписи, поскольку она может подразделяться на два типа и быть квалифицированной, неквалифицированной, и относительно последней стоит поговорить более подробно.
Неквалифицированная подпись: определение виртуального инструмента
Применение такой подписи регламентируется отечественным законодательством. Как гласит пункт 3 ст. 5 ФЗ РФ №63-Ф3, неквалифицированная подпись считается таковой при ряде определенных законодательной системой обстоятельств: если она дает возможность определить лицо, которое подписало документ; если подпись была получена посредством криптографического преобразования информации с применением ключа цифровой подписи. Вдобавок ко всему рассматриваемой подписью может считаться виртуальный инструмент, создающийся с применением средств электронной подписи, дающий возможность подтвердить внесение изменения в документ после подписания.
Об использовании
Наиболее часто служит на пользу электронная подпись при необходимости заверки документации в электронном формате. С её помощью можно определять автора документа, проверять правдивость изменения каких-либо пунктов документа после того, как документ был отправлен. Квалифицированная и неквалифицированная электронные подписи – базовая разница между ними заключается в обязательном подтверждении квалифицированной подписи аккредитационным центром.
Документация первичного цифрового типа, которая представляется для органов налоговой службы, требует применения усиленной квалифицированной подписи. Однако соответственно словам сотрудников ФНС, первичная документация может заверяться также посредством цифровой подписи.
Стоит отметить, что рассматриваемое правило до сих пор не было закреплено в официальном порядке на законодательном уровне, но вместе с этим может использоваться, если согласовано в рамках договора между участниками. Основное правило, которое необходимо при этом соблюдать, – выполнять условия статьи НК №252 (должна иметь место четкая и последовательная проверка электронной подписи рассматриваемого типа).
Как можно лично убедиться, электронная подпись необходима и достаточно полезна для интересов компании при ряде определенных обстоятельств, а, следовательно, приобретение такого виртуального инструмента оказывается оправданным и целесообразным для бухгалтерии каждого предприятия.
Узнайте что такое усиленная квалифицированная электронная подпись
Загрузка...
