Тендерная система стала развиваться в России лишь в конце ушедшего столетия, между тем, первое подобное мероприятие, произошедшее в нашей стране можно датировать серединой семнадцатого столетия. В современном же понимании тендеры в России существуют сравнительно недавно.
Само слово «тендер» в России часто заменяется синонимом «конкурс», но на суть мероприятия это никак не влияет.
А заключается она в том, что поиск исполнителя государственных заказов осуществляется на конкурсной основе. Регламентируется конкурс федеральным законом о закупках. С победителем тендера и заключается госконтракт на приобретение товаров, оказание услуг или о выполнении работ.
Виды тендеров
В основной своей массе конкурсы подразделяются на:
-закрытые и открытые;
-одно и двухэтапные.
Также существуют:
– закрытые специализированные;
– тендеры запросов котировок;
– единичные.
Пошаговая инструкция участия в торгах: правила, советы и рекомендации
Победа в конкурсе – это возможность получить крупный и выгодный заказ, а для начинающей компании – это еще и возможность «громко» о себе заявить. Единственное, что многих несколько пугает – это сложность самой тендерной процедуры.
Информацию о проводимых тендерах можно получить из СМИ и на специальных сайтах государственных учреждений. После объявления конкурса тендерная комиссия начинает принимать к рассмотрению тендерные предложения.
« 3 шага к победе» или основные этапы подготовки к конкурсу:
Шаг 1: ознакомление с перечнем конкурсной документации и подготовка заявки;
Шаг 2: Подача заявки и ее подтверждение;
Шаг 3: Внесение поправок или отзыв заявки;
На первый взгляд этапы участия кажутся банальными и простыми, но сам успех кроется в том, насколько тщательно и детально осуществляется работа компании на каждом из этапов.
Первый этап можно условно назвать подготовительно-ознакомительным. Здесь очень важно не просто тщательно изучить условия тендера, особенности тендерной документации особенности заполнения заявок, но и собрать информацию как о компании, объявившей конкурс, так и о своих конкурентах. Кроме того, сегодня активно применяется практика проведения электронных конкурсов, а они требуют наличия электронных подписей. А значит, если оная отсутствует руководителя компании, то ее следует получить.
Второй этап – подача заявки
При участии в тендере следует понимать, что оно сопряжено с рядом расходов, возмещать которые потенциальные заказчики не обязаны, что определено законом. Помимо заявления в установленной форме необходимо предоставить и ряд дополнительных документов:
– сметно-расчетные документы, с указанием стоимости материалов, продукции, услуг с учетом НДС на момент проведения конкурса, оформленных в виде таблицы;
– определенная договором стоимость услуг, работ или цены на товар должны сопровождаться рядом расшифровок или статей расходов, заключающихся в расходах, связанных с приобретением товаров, транспортными расходами, затратами на проектную деятельность, а также налогами.
Также к заявке на участие прилагаются копии с учредительных документов, всевозможные разрешения и сертификаты.
На третьем этапе организаторы конкурса при внесении изменений или поправок обязаны уведомить всех участников об их характере, выслав соответствующие документы. Следует отметить, что подача заявки автоматически воспринимается как согласие ее отправителя соблюдать все условия, диктуемые заказчиком. Если по каким – то причинам исполнитель не в состоянии их выполнить, последнему следует отозвать свою заявку.
Загрузка...
