Для того, чтобы равномерно и максимально полно осуществлять работу по снабжению населения всем необходимым, государство ввело Положение, согласно которому каждый предприниматель или организация обязаны предоставлять план закупок на весь последующий год. Заполняется он по форме 223 фз и имеет свободную форму заполнения.
Содержание
Ответственный за заполнение плана
Разработкой плана закупок обязан заниматься сам руководитель предприятия. Он должен предоставить реальные данные как о количестве необходимой продукции, так и о сроках выполнения закупок. Все это должно быть составлено внимательно и тщательно, так как, при нарушении, хотя бы, одного пункта, компания, вскоре, может быть привлечена к административной ответственности в виде штрафных санкций.
В целом, данный план составляется для полноценного достижения следующих видов планирования:
- Возможность подбора максимально выгодных видов договора, как для компании, так и для хозяйственных обществ. Кроме того, последним будет максимально просто планировать сроки продажи остатков, а также подготовку свободного места под новый вид товара.
- Приведение системы хозяйствования к общему графику работы путём сохранения и выполнения сроков.
Для максимально эффективной работы всех объектов хозяйствования государством были оговорены следующие сроки составления плана закупок:
- В течение двух недель после открытия компании.
- Не позже конца декабря текущего года.
Однако, эти временные рамки являются примерными, в связи с чем имеют свойство выполняться с опозданиями. Для предотвращения данного положения, антимонопольная служба в ближайшее время внесёт существенные изменения в Кодекс.
Варианты составления плана закупок по 223 фз
Форма строгого образца для заполнения плана государством пока не разрабатывалась. Потому, абсолютно каждый предприниматель может составлять её, исходя из личного удобства. Однако, обязательным условием, при этом, является включение обязательных пунктов в данный план. Представляют они собой следующее:
- Вся форма должна быть составлена по три месяца. Для удобства весь текущий год, лучше всего, делить именно с учётом внесения планируемых мероприятий на каждые 90 дней.
- Каждая закупочная операция должна основываться на государственных документах. Таким образом, при законодательной поддержке договора, продавцами будет выполнена максимально качественная продажа требуемого товара.
- Необходимо предоставить все данные о способе выкупа того или другого вида продукции.
Наряду с этим, должны указываться и более подробные аспекты всех финансовых операций, связанных с куплей – продажей продукции:
- К какой области относится данная закупка.
- В каком чистом весе будет приобретаться продукция.
- Какова начальная стоимость продукции – согласно договору.
- Сроки выполнения договорённости по закупке продукции.
Такой план можно составить самостоятельно или же воспользоваться готовыми формами, повсеместно предлагаемыми разными сайтами. В любом случае, после его оформления, план следует завизировать и передать на официальный сайт информационных технологий.
Расположение на сайте
При передаче плана закупок по 223 фз каждый руководитель обязан предоставить требуемые документы администрации данного сайта. В них входят:
- Свидетельство того, что данный план имеется и на внутреннем сайте самой компании.
- Вся документация, завизированная вышестоящим руководством.
После этого администрация сайта проводит полноценную проверку и, по окончании, выкладывает план на ресурсе в том виде, который является обязательным для размещения на нём.
Видоизменение плана
Зачастую бывает так, что предварительно указанные данные резко меняются. На такой случай Законом предусмотрена функция изменения таких пунктов. Правда, и здесь имеются свои оговорки. Так, при приобретении горюче-смазочных материалов, могут поменяться как цены, так и поставщики. Именно потому, что предугадать такое невозможно, руководителям разрешается вносить изменения подобного характера.
В случаях изменения в иных сферах покупки и продажи, каждый руководитель обязан предоставить данные об этом заблаговременно.