Организации, чья деятельность связана с электронными закупками, как правило имеют в своем штате тендерный отдел. По сути, это специальное внутреннее подразделение компании, которое контролирует ее участие в частных и государственных закупках на поставки товаров и услуг.
Руководителям компании необходимо четкое представлении о том, что представляет собой данное подразделение, чем занимается тендерный отдел и каждый его специалист.
Задачи производственной деятельности
Функции сотрудников направлены на выполнение следующих задач:
- Систематический мониторинг электронных площадок;
- Анализ и оценка экономического эффекта от тендера;
- Подача заявок на участие;
- Разрабатывать и оформлять необходимый пакет документов для участия в процедурах;
- Сотрудники представляют интересы компании в процедурах по закупкам;
- Осуществлять контроль над результатом проводимых аукционов.
Должностные инструкции сотрудников контролируются современным законодательством.
Посмотреть профессиональные стандарты в сфере закупок Мможно тут:
Стандарт “ЭКСПЕРТ в сфере закупок”
Стандарт “СПЕЦИАЛИСТ в сфере закупок”
Важно! Современный тендерный отдел осуществляет свою работу в тесной взаимосвязи с такими структурами, как страховые компании, кредитные организации.
Обязанности сотрудников
К функциональным обязанностям сотрудников относится:
- Размещение заказов, причем на закрытых и открытых аукционах, а также в тендерах, которые проводятся без предварительного объявления торгов.
- Осуществляется подготовка особой конкурсной документации и запросы на основные стоимостные котировки.
- На электронных площадках осуществляется размещение объявлений, проводится публикация протоколов полученных результатов.
- Общая координация отношений с основной массой участников аукционов.
- Ведется вся нормативная документация, составляются отчеты.
- Экспертами в сфере закупок, которые занимают руководящие должности, осуществляется консалтинговая поддержка.
- Сотрудники отдела обязаны сохранять все документы строго установленному документообороту.
Вся деятельность тендерного отдела, которая организуется в полном соответствии с нормативными документами, способна выдавать гарантированный результат. Функции отдела – работать на значительное усиление общего авторитета и уровня успешности компании.