Обязанности тендерного отдела

 

Организации, чья деятельность связана с электронными закупками, как правило имеют в своем штате тендерный отдел. По сути, это специальное внутреннее подразделение компании, которое контролирует ее участие в частных и государственных закупках на поставки товаров и услуг.

Руководителям компании необходимо четкое представлении о том, что представляет собой данное подразделение, чем занимается тендерный отдел и каждый его специалист.
Обязанности тендерного отдела

 

Сколько человек в Вашем отделе по закупкам?
У нас нет отдела по закупкам.
50%
1-4
50%
4-8
0%
8 и более
0%
Проголосовало: 2

Задачи производственной деятельности

 

Функции сотрудников направлены на выполнение следующих задач:

  • Систематический мониторинг электронных площадок;
  • Анализ и оценка экономического эффекта от тендера;
  • Подача заявок на участие;
  • Разрабатывать и оформлять необходимый пакет документов для участия в процедурах;
  • Сотрудники представляют интересы компании в процедурах по закупкам;
  • Осуществлять контроль над результатом проводимых аукционов.

Должностные инструкции сотрудников  контролируются современным законодательством.

Посмотреть профессиональные стандарты в сфере закупок Мможно тут:

Стандарт “ЭКСПЕРТ в сфере закупок”
Стандарт “СПЕЦИАЛИСТ в сфере закупок”

Важно! Современный тендерный отдел осуществляет свою работу в тесной взаимосвязи с такими структурами, как страховые компании, кредитные организации.

 

Обязанности сотрудников

 

К функциональным обязанностям сотрудников относится:

  1. Размещение заказов, причем на закрытых и открытых аукционах, а также в тендерах, которые проводятся без предварительного объявления торгов.
  2. Осуществляется подготовка особой конкурсной документации и запросы на основные стоимостные котировки.
  3. На электронных площадках осуществляется размещение объявлений, проводится публикация протоколов полученных результатов.
  4. Общая координация отношений с основной массой участников аукционов.
  5. Ведется вся нормативная документация, составляются отчеты.
  6. Экспертами в сфере закупок, которые занимают руководящие должности, осуществляется консалтинговая поддержка.
  7. Сотрудники отдела обязаны сохранять все документы строго установленному документообороту.

Вся деятельность тендерного отдела, которая организуется в полном соответствии с нормативными документами, способна выдавать гарантированный результат. Функции отдела – работать на значительное усиление общего авторитета и уровня успешности компании.

Ссылка на основную публикацию